|
|
|
Met wat vertraging wegens ziekte, hierbij de uitlegmail over TamTam.
|
|
Wat is TamTam?
|
Er waren eens twee muzikanten, Ronny en Karel, die merkten dat de fanfares en harmonieën waar ze speelden steeds op dezelfde problemen stuitten. Alle communicatie was verspreid over verschillende platformen, het vroeg veel tijd en inspanning van het bestuur of soms 1 persoon om alle info mee te delen en up-to-date te houden, aanwezigheden waren moeilijk op te volgen, het digitale archief was niet zo rechtlijnig opgesteld, er werden apps gebruikt die niet gericht waren op orkesten om deze problemen op te lossen... Met hun kennis als softwaredeveloppers gingen ze aan de slag en ontwikkelden ze in hun vrije tijd een nieuw platform, speciaal gericht op orkesten en koren. TamTam werd geboren.
|
|
TamTam lost specifieke problemen op voor HaFaBra en koren. Het is een cloudapplicatie, altijd beschikbaar en toegankelijk met elk apparaat via internet. Je hebt alleen een smartphone of een webbrowser nodig.
|
|
Waarom kiezen we voor een nieuw platform?
|
Ook wij stoten op bovenvermelde problemen. We hebben de Nieuwsflash, Spond, Google Drive, talrijke Whatsappgesprekken en Excel-files om alles bij te houden... Al deze zaken kosten veel tijd en energie. Graag zouden we dit meer gecentreerd en geautomatiseerd krijgen.
|
|
We nemen augustus als overgangsmaand. Vanaf september is het de bedoeling dat alle communicatie via TamTam verloopt.
|
|
Hoe kan ik mij aanmelden?
|
Via deze link
- Ga naar https://app.tamtam.to/bierbeek.
- Rechtsboven klik je op 'aanmelden'.
- De login is 'voornaam'.
- Alle paswoorden zijn momenteel 'bierbeek'. Je kan dit zelf aanpassen in je account. (zie de gebruikershandleiding)
|
Hoe kan ik het als app op mijn smartphone zetten?
|
Android/PC
- Ga naar: https://app.tamtam.to/
- Klik op het icoontje links van het sterretje in de adresbalk om de app te installeren (precies een scherm met een downloadpijltje)
- Volg dan de verdere instructies van uw toestel.
Apple
Tamtam is een webapp, die kunnen enkel via de Safari browser toegevoegd worden op het thuisscherm van uw smartphone.
|
- Open je browser (Safari)
- Ga naar https://app.tamtam.to/ en selecteer jouw vereniging.
- Klik daarna op het vierkante icoon met het pijltje dat naar omhoog wijst. (Share-button)
- In het opengeklapte menu zul je nu de keuze zien staan om de app toe te voegen aan het beginscherm van de iPhone/iPad. Klik op ‘Zet op beginscherm’.
- Daarna kan je nog eventueel de naam wijzigen van de snelkoppeling
- Klik op ‘Voeg Toe”-knop
|
Wat kan je er allemaal mee doen?
|
|
De harmonie is verdeeld in verschillende groepen (harmonie, jeugdharmonie, bestuur, Hilarius-band...) Er kan gemakkelijk per divisie een activiteit of gesprek aangemaakt worden.
|
Groepen kunnen ook tijdelijk aangemaakt worden (voorbeeld: Werkgroep Herfstconcert)
|
|
Uitstappen, repetities, aanwezigheden
|
|
Per activiteit of repetitie wordt er een mail gestuurd om je 'aan te melden'. Dit is gelijkaardig aan Spond.
|
|
In die mail kan je aanklikken of je aanwezig zult zijn of niet.
|
|
Dit kan ook via de webapp bij 'Mijn kalender' of 'Mijn uitstappen'.
|
De dirigent en het bestuur kan allerlei parameters instellen om te kijken of we voor alle uitstappen de nodige muzikanten/instrumenten hebben. Ook kunnen zij de aanwezigheden gemakkelijk opvolgen per pupiter of divisie (groep)
|
Op de startpagina 'Mijn berichten' kunnen er verschillende berichten geplaatst worden. Dit kunnen permanente berichten zijn (vb. repertoire, inhoud marsboekje) of tijdelijke berichten (vb. familieberichten, foto's van voorbije events...)
|
Alle functionele gesprekken kunnen via de chat gebeuren. Zo is er geen wildgroei van platformen. Er kunnen verschillende chatgroepen gemaakt worden (vb. bestuur - werkgroep herfstconcert - familiedag - ...)
Wanneer je je notificaties aan zet, krijg je hier ook steeds meldingen van.
|
Als lid beslis je zelf welke informatie er gedeeld wordt. Het wordt mogelijk om elkaar direct te mailen, chatten of bellen.
|
Hier zijn we nog aan bezig maar het is de bedoeling dat ook de partituren hier op komen te staan.
|
|
Extra informatie
|
